Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn – Địa điểm tổ chức gala lunch lý tưởng ấn tượng chuyên nghiệp

Gala Lunch tiệc trưa trang trọng đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp và tổ chức khi muốn tạo dựng không gian giao lưu, tri ân hoặc vinh danh theo phong cách tinh tế và chuyên nghiệp. Vậy Gala Lunch là gì, và  tại sao Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn là địa điểm tổ chức lý tưởng để tạo nên một buổi tiệc ấn tượng và chuyên nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn bạn tìm câu trả lời. Hãy cùng theo dõi nhé!

Tiệc Gala Lunch là gì? 

Gala Lunch là một buổi tiệc trưa mang tính chất trang trọng và chuyên nghiệp, thường được tổ chức bởi các doanh nghiệp, tổ chức, hoặc đơn vị sự kiện nhằm mục đích tri ân, vinh danh, kết nối hoặc kỷ niệm một dấu mốc đặc biệt. Đây là hình thức sự kiện diễn ra vào buổi trưa, kết hợp giữa ẩm thực cao cấp và chương trình giao lưu – giải trí – phát biểu – tặng thưởng.

Mục đích của Gala Lunch có thể bao gồm:

• Tri ân khách hàng, đối tác hoặc nhân viên
• Vinh danh cá nhân, tập thể có đóng góp nổi bật
• Kỷ niệm ngày thành lập, ra mắt sản phẩm, dự án
• Giao lưu, mở rộng mối quan hệ kinh doanh
• Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn: Địa điểm tổ chức gala lunch lý tưởng

Trong bối cảnh các sự kiện doanh nghiệp ngày càng đề cao tính trải nghiệm, Gala Lunch đang dần thay thế những buổi tiệc tối cầu kỳ bằng sự tinh tế, thân mật nhưng vẫn không kém phần trang trọng. Đặc biệt, việc tổ chức tiệc trong khung giờ trưa còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, ngân sách và tối ưu hiệu quả kết nối.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm vừa đẹp, vừa tiện nghi, vừa có dịch vụ chuyên nghiệp để tổ chức tiệc trưa doanh nghiệp thì Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn chắc chắn là lựa chọn lý tưởng.

Vị trí:  Khu tổ hợp du lịch nghỉ dưỡng Sonasea Vân Đồn Harbor City, Đặc khu Vân Đồn, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam

Không gian lý tưởng: Hòa mình giữa thiên nhiên Vân Đồn

Nằm trong khu phức hợp nghỉ dưỡng cao cấp Sonasea Vân Đồn, Wyndham Garden sở hữu tầm nhìn hướng biển độc đáo, với thiết kế mở, đón trọn ánh sáng tự nhiên và gió biển dịu mát tạo cảm giác thư giãn, thoải mái cho khách mời ngay từ khi đặt chân đến.

• Bạn có thể lựa chọn tổ chức Gala Lunch tại:

Hội trường Hội nghị – Hội thảo Vân Đồn (Tầng 1, diện tích ~488 m², kích thước 26,95 × 18,25m): Không gian lớn, trang nghiêm với màn hình LED, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại phù hợp cho sự kiện quy mô, có phần trình chiếu hoặc chương trình sân khấu. 

Tiệc ngoài trời Bãi biển Sonasea / khu vực hồ bơi: Với đường bờ biển dài 2km cát trắng mịn, đây là địa điểm tuyệt vời nếu bạn muốn Gala Lunch mang hơi thở thiên nhiên, không gian thoáng đãng và cảm giác nghỉ dưỡng.

Nhà hàng Vân Hải: Không gian sang trọng, sức chứa khoảng 200 khách. Phù hợp tổ chức tiệc buffet hoặc set menu với thực đơn Á – Âu phong phú, nguyên liệu địa phương tươi ngon.

Nhà hàng Hải sản I600: View biển thoáng đãng, sức chứa 150 khách. Lý tưởng cho Gala Lunch ngoài trời, mang đậm không khí nghỉ dưỡng với các món hải sản tươi sống.

Vân Long Executive Lounge: Không gian cao cấp, ấm cúng, sức chứa 100–120 khách. Thích hợp cho các buổi tiệc nhẹ, kết hợp giao lưu hoặc gặp gỡ đối tác trong không khí riêng tư, tinh tế.

https://wyndhamgarden-sonaseavandon.com/vi/nha-hang/#gallery-2851-4

Ẩm thực đẳng cấp – Phục vụ linh hoạt theo yêu cầu

Tại Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn, ẩm thực không chỉ đơn thuần là một phần của sự kiện, mà còn là điểm nhấn tạo nên trải nghiệm khác biệt. Khách sạn cung cấp đa dạng hình thức tổ chức tiệc trưa phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và mục tiêu sự kiện:

Tiệc buffet trưa doanh nghiệp: Phong cách phục vụ tự chọn với hàng chục món ăn Á – Âu, salad, tráng miệng, nước uống… giúp khách mời thoải mái lựa chọn và dễ kết nối, phù hợp với không khí năng động, thoải mái.

Set menu theo chủ đề: Tinh tế, trang trọng – lựa chọn lý tưởng cho những buổi Gala Lunch có tính nghi thức như tri ân khách hàng, ký kết hợp tác, ra mắt sản phẩm. Thực đơn có thể điều chỉnh theo yêu cầu riêng, đảm bảo cân bằng dinh dưỡng, trình bày đẹp mắt.

Gala Lunch kết hợp chương trình chia sẻ & vinh danh: Kết hợp giữa tiệc trưa và các hoạt động nội bộ như vinh danh nhân sự xuất sắc, họp chiến lược, chia sẻ định hướng… Không gian được bố trí phù hợp với sân khấu mini, backdrop thương hiệu và hệ thống trình chiếu.

Kết hợp nghỉ dưỡng cho nhân sự & đối tác

Một trong những lợi thế nổi bật khi tổ chức Gala Lunch tại Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn chính là khả năng kết hợp linh hoạt giữa sự kiện và nghỉ dưỡng điều mà hiếm địa điểm nào vừa đáp ứng được về không gian, vừa đảm bảo chất lượng dịch vụ đồng bộ.

Lưu trú tiện nghi: Với hơn 200 phòng nghỉ và căn hộ cao cấp, thiết kế hiện đại, ban công hướng biển hoặc hướng núi, khách mời có thể thoải mái nghỉ ngơi trước hoặc sau sự kiện. Các phòng VIP dành riêng cho lãnh đạo, đối tác cấp cao cũng được bố trí riêng biệt để đảm bảo sự riêng tư và tiêu chuẩn phục vụ tốt nhất.

Doanh nghiệp có thể phân chia nhóm khách:

• Phòng Deluxe cho nhân viên tham dự
• Phòng Executive cho trưởng nhóm, cấp quản lý
• Căn hộ 2–3 phòng ngủ cho gia đình khách mời hoặc nhóm team nhỏ

Dịch vụ chăm sóc sau sự kiện:

Tại Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn, tạo nên một Gala Lunch đáng nhớ không chỉ có tiệc và lời nói – mà còn là trải nghiệm trọn vẹn sau đó để khách mời cảm thấy được chăm sóc tận tâm.

Sonasea Spa: Sau buổi tiệc, khách mời có thể thư giãn với các liệu pháp massage toàn thân, chăm sóc da mặt, tẩy tế bào chết hay tắm khoáng nóng Onsen – giúp giảm căng thẳng, phục hồi thể trạng.

Bể bơi & hồ nước: Có hồ bơi ngoài trời view biển và hồ bơi bốn mùa trong nhà để khách mời thoải mái bơi lội hoặc nghỉ ngơi dưới mái che khi thời tiết bất thuận.

Hoạt động ngoài trời & Team building nhẹ: Chèo SUP, yoga sáng, đi bộ bờ biển, thể thao bãi biển… giúp khách mời “thở” giữa thiên nhiên, thư giãn tinh thần.

Dịch vụ đón ‑ tiễn chuyên nghiệp: Từ sân bay Vân Đồn cho tới khách sạn, hỗ trợ xe đưa đón để khách an tâm  không lo lắng đường xa sau sự kiện.

Kinh nghiệm tổ chức gala lunch thành công

Tổ chức một buổi Gala Lunch tiệc trưa mang tính giao lưu, kết nối nghe thì có vẻ nhẹ nhàng hơn Gala Dinner, nhưng để sự kiện diễn ra trọn vẹn và để lại ấn tượng tốt thì cũng có kha khá thứ cần lưu ý. Mình chia sẻ một chút kinh nghiệm thực tế từ những lần tổ chức để mọi người tham khảo, nhất là ai đang chuẩn bị tổ chức tiệc tại những địa điểm sang trọng.

Chọn thời gian hợp lý

Vì là tiệc trưa nên thời gian lý tưởng nhất là từ 11h đến khoảng 13h30. Đừng tổ chức quá trễ vì khách dễ mệt, mà cũng không nên quá sớm kẻo mọi người chưa sẵn sàng. Lưu ý nên mời khách đến sớm 15–30 phút để check-in, chụp hình và ổn định chỗ ngồi.

Không gian càng thoáng, càng riêng tư càng tốt

Nếu có điều kiện tổ chức ở nơi có không gian đẹp, sang và gần thiên nhiên một chút thì quá tuyệt vời. Ví dụ như ở Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn, không gian gần biển, có phòng tiệc riêng, nhà hàng rộng rãi, trang trí sẵn nền nã… rất phù hợp cho Gala Lunch mang tính kết nối.

Chỗ ngồi nên thoáng, không quá sát nhau. Âm thanh không cần lớn, đủ để nghe nhẹ nhàng là được. Tiệc trưa không phải nơi để ồn ào.

Chương trình nên nhẹ nhàng, không quá dài

Vì là giữa ngày nên đừng lên kịch bản quá “hồ hởi” hay quá nhiều tiết mục như buổi tối. Mọi thứ nên gói gọn trong 1,5–2 tiếng, nội dung chính như:

• Đón khách, chụp hình
• Phát biểu mở đầu ngắn gọn
• Một clip/hình ảnh kỷ niệm hay giới thiệu thương hiệu
• Tiệc ăn uống, xen kẽ vài mini game đơn giản
• Giao lưu, tặng quà

Quan trọng là để khách cảm thấy thoải mái, gần gũi và được trân trọng, chứ không phải đang “dự sự kiện bắt buộc”.

Thực đơn vừa miệng và tinh tế

Món ăn nên chọn kiểu set menu 4–5 món, nhẹ nhàng, không quá nhiều dầu mỡ. Nên hỏi trước nếu có người ăn chay hoặc kiêng món gì. Nếu tổ chức ở các resort như Wyndham thì yên tâm là đồ ăn được chăm chút kỹ, phục vụ đúng giờ, chuyên nghiệp.

Tráng miệng và nước detox cũng nên chuẩn bị sẵn trên bàn. Nhỏ thôi nhưng giúp buổi tiệc tinh tế hơn hẳn.

Trang trí đơn giản nhưng có điểm nhấn

Không cần quá cầu kỳ như sự kiện lớn, chỉ cần:

• Một backdrop chụp ảnh có logo hoặc thông điệp ngắn gọn
• Bàn gallery trưng vài hình ảnh, kỷ niệm, sản phẩm mẫu
• Bàn tiệc xếp gọn gàng, có hoa nhẹ là được

Ở những nơi như Wyndham, nội thất và ánh sáng đã đẹp sẵn, chỉ cần tinh chỉnh một chút là ổn.

Đừng quên người dẫn chương trình và ghi hình

Một MC duyên dáng, nói vừa đủ, không “sô diễn” sẽ giúp buổi Gala Lunch mượt mà. Nên có 1–2 người phụ trách điều phối, check-in khách, phát quà…

Gala Lunch là buổi “nhẹ”, nhưng vẫn rất đáng ghi lại bằng hình ảnh đẹp. Nên có photographer chuyên chụp vài góc, vài tấm nhóm sau này dùng truyền thông nội bộ hoặc đơn giản là để khách mời cảm thấy được ghi nhận.

Hậu sự kiện cảm ơn luôn là điều nên làm

Sau sự kiện, đừng quên gửi tin nhắn hoặc email cảm ơn, kèm vài ảnh đẹp. Nếu có bài đăng recap lên fanpage, group nội bộ thì càng tốt. Đây là cách giữ ấn tượng tốt với khách mà không tốn chi phí.

Gala Lunch không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc trưa sang trọng, mà còn là dịp để ghi dấu ấn thương hiệu, thể hiện sự tri ân sâu sắc và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách mời. Để sự kiện thực sự thành công và đáng nhớ, từng chi tiết từ ý tưởng, địa điểm, thực đơn đến nội dung chương trình đều cần được chuẩn bị tỉ mỉ và sáng tạo. 

Với không gian rộng rãi, hiện đại cùng dịch vụ chuyên nghiệp và tầm nhìn hướng biển tuyệt đẹp, Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn chính là lựa chọn lý tưởng để tổ chức những buổi Gala Lunch đẳng cấp, mang đến trải nghiệm trọn vẹn và ấn tượng cho mọi khách mời. 

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều bí quyết hữu ích để tổ chức một sự kiện Gala Lunch chuyên nghiệp, tinh tế và đầy cảm xúc. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhé.