Chi phí tổ chức đám cưới ở bãi biển Hạ Long, vừa đẹp vừa tiết kiệm

Tổ chức đám cưới trên bãi biển Hạ Long đang trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi yêu thích nhờ vẻ đẹp thiên nhiên lãng mạn, không gian thoáng đãng và không khí trong lành. Tuy nhiên, làm sao để có một đám cưới biển vừa ấn tượng, đẹp mắt mà vẫn tiết kiệm chi phí hợp lý là điều không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn sẽ cùng khám phá những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức đám cưới tại bãi biển Hạ Long chi tiết nhất.

Chi phí tổ chức đám cưới ở bãi biển Hạ Long

Đám cưới bãi biển bao nhiêu tiền? Chi phí tổ chức đám cưới ở bãi biển Hạ Long phụ thuộc rất nhiều vào quy mô, phong cách tổ chức và các dịch vụ mà bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nhìn chung có thể chia thành các hạng mục chính như sau để bạn dễ dàng lên kế hoạch và dự trù ngân sách.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Trước tiên, chi phí thuê địa điểm tổ chức là khoản đầu tư quan trọng và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách. Ở Hạ Long, bạn có thể lựa chọn các resort cao cấp như Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn, Vinpearl Hạ Long, hoặc các khu vực bãi biển tự nhiên với chi phí dao động từ 50 đến 150 triệu đồng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào mùa vụ, quy mô tiệc và các dịch vụ đi kèm như trang trí, setup sân khấu, âm thanh ánh sáng. 

Nếu tổ chức ở những địa điểm có view biển đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp thì chi phí có thể cao hơn nhưng bù lại sẽ mang đến trải nghiệm sang trọng và ấn tượng cho bạn và khách mời.

Chi phí tiệc cưới (catering)

Tiếp theo là chi phí tiệc cưới (catering), tính theo đầu người, thường dao động từ 500.000 đến 1.500.000 đồng mỗi khách. Mức giá này sẽ phụ thuộc vào thực đơn bạn chọn, số lượng món ăn, đồ uống kèm theo và hình thức phục vụ. 

Một thực đơn cưới chuẩn mực tại Hạ Long thường bao gồm các món hải sản tươi ngon, chế biến cầu kỳ, đảm bảo mang đến trải nghiệm ẩm thực đặc sắc cho khách tham dự. 

Ngoài ra, nếu muốn tiệc cưới thêm phần đặc biệt, bạn có thể chọn thêm các món ăn theo yêu cầu hoặc tổ chức tiệc ngoài trời theo phong cách BBQ, picnic.

Chi phí trang trí tiệc cưới

Trang trí tiệc cưới cũng là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên không gian lãng mạn, ấm cúng và sang trọng. Chi phí cho trang trí hoa tươi, phông nền, bàn ghế, ánh sáng, nến và các phụ kiện khác thường nằm trong khoảng từ 20 đến 50 triệu đồng. 

Nếu bạn muốn một không gian đám cưới biển được thiết kế riêng theo chủ đề, màu sắc hoặc phong cách cá nhân thì chi phí có thể tăng thêm, tuy nhiên sẽ mang lại dấu ấn riêng biệt và độc đáo cho ngày trọng đại.

Chi phí âm thanh, ánh sáng

Để đảm bảo không khí buổi tiệc sôi động, phần âm thanh, ánh sáng và MC cũng là khoản chi phí không thể thiếu, thường từ 10 đến 30 triệu đồng. Một MC chuyên nghiệp sẽ giúp dẫn dắt chương trình suôn sẻ, thu hút sự chú ý của khách mời, trong khi hệ thống âm thanh và ánh sáng tốt sẽ tạo nên bầu không khí ấm cúng, lãng mạn hoặc vui nhộn tùy theo nhu cầu của bạn.

Chi phí chụp hình & quay phim

Dịch vụ chụp ảnh và quay phim để lưu giữ lại những khoảnh khắc quý giá của bạn cũng không thể bỏ qua. Gói dịch vụ chuyên nghiệp có thể dao động từ 15 đến 30 triệu đồng, tùy vào đội ngũ ekip, số lượng ảnh, video cũng như phong cách thực hiện. 

Những bức ảnh đẹp trên bãi biển, lúc hoàng hôn hoặc bình minh chắc chắn sẽ là kỷ niệm khó quên.

Chi phí trang phục cô dâu, chú rể

Về phần trang phục cô dâu, chú rể, chi phí có thể từ 10 đến 30 triệu đồng cho thuê hoặc mua áo cưới, vest cùng phụ kiện đi kèm. Ngoài ra, chi phí cho make-up và làm tóc của cô dâu thường khoảng 5 đến 15 triệu đồng, đảm bảo cô dâu luôn rạng rỡ và nổi bật trong ngày cưới.

Chi phí phát sinh khác

Cuối cùng, một số chi phí phát sinh khác như quà tặng khách mời, giấy phép tổ chức sự kiện, hoặc các chi phí phát sinh nhỏ cũng cần được dự trù khoảng 5 đến 10 triệu đồng để tránh tình trạng vượt ngân sách vào phút cuối.

Bảng tổng hợp chi phí tổ chức đám cưới ở bãi biển Hạ Long theo từng mục cụ thể:

Lưu ý giúp bạn tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới bãi biển

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí khi tổ chức tiệc cưới bãi biển mà vẫn giữ được không gian lãng mạn và ấn tượng:

• Chọn thời điểm tổ chức hợp lý: Tránh mùa cao điểm hoặc các ngày cuối tuần, ngày lễ lớn vì giá thuê địa điểm, dịch vụ sẽ cao hơn nhiều. Nếu có thể, tổ chức vào ngày trong tuần hoặc mùa thấp điểm sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể.
• Ưu tiên các gói dịch vụ trọn gói: Các resort hoặc nhà tổ chức sự kiện thường có các gói cưới trọn gói bao gồm địa điểm, trang trí, âm thanh, tiệc cưới… Chọn gói trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc thay vì thuê riêng lẻ từng phần.

• Giảm bớt số lượng khách mời: Hạn chế mời quá nhiều người không cần thiết để giảm chi phí phục vụ, tiệc ăn uống, quà tặng và vận chuyển.

• Tận dụng các ý tưởng trang trí đơn giản nhưng tinh tế: Không cần quá cầu kỳ, chỉ cần chọn các vật dụng trang trí tự nhiên, hoa tươi theo mùa, nến và ánh sáng nhẹ nhàng sẽ tạo không gian ấm cúng, lãng mạn mà không tốn kém nhiều.

• Lên kế hoạch chi tiết và dự trù ngân sách cụ thể: Việc lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết giúp tránh các chi phí phát sinh ngoài ý muốn, đồng thời dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh phù hợp với ngân sách.

• Chọn nhà cung cấp địa phương uy tín: Ưu tiên các đơn vị cung cấp dịch vụ cưới ở gần địa điểm tổ chức để tiết kiệm chi phí vận chuyển và tăng tính linh hoạt trong khâu tổ chức.

• Đàm phán và so sánh giá trước khi quyết định: Đừng ngại thương lượng giá cả và tham khảo nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để chọn được mức giá hợp lý nhất.

Gợi ý địa điểm tổ chức tiệc cưới đẹp đẳng cấp ở Vân Đồn

Nếu bạn muốn một địa điểm tổ chức tiệc cưới vừa đẹp, vừa đầy đủ tiện nghi để khách mời có thể ở lại thoải mái, thì Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn thực sự là lựa chọn đáng cân nhắc. Không chỉ có không gian sang trọng bên bờ biển mà cả hệ thống lưu trú & tiện ích hỗ trợ đều được thiết kế để làm cho ngày cưới của bạn trở nên trọn vẹn và riêng biệt.

Vị trí & không gian đẹp

Vị trí: Khu tổ hợp du lịch nghỉ dưỡng Sonasea Vân Đồn Harbor City, Đặc khu Vân Đồn, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam

Nằm tại Sonasea Vân Đồn Harbor City, tỉnh Quảng Ninh, Wyndham Garden Sonasea sở hữu vị trí sát biển Vịnh Bái Tử Long với bờ cát dài khoảng 2,2 km –tạo khung cảnh lãng mạn, thoáng đãng để thực hiện lễ cưới ngoài trời hoặc dùng phông nền biển trong các shoot ảnh cưới. 

Di chuyển thuận tiện: Cách sân bay quốc tế Vân Đồn hơn 10 phút lái xe; khoảng 2‑2,5 giờ từ Hà Nội, giúp khách từ xa dễ dàng tham dự. 

Lưu trú sang trọng & tiện nghi

Có hơn 200 phòng nghỉ & biệt thự cao cấp, nhiều hạng phòng suite, phòng hướng biển hoặc có view vịnh, ban công thoáng đãng, thiết kế hiện đại. Điều này giúp khách mời có thể lưu trú qua đêm, tận hưởng lễ cưới mà không phải lo về đường về. 

Tiện ích đẳng cấp hỗ trợ tiệc cưới & trải nghiệm khách mời

Sonasea Spa: Cung cấp liệu pháp massage, chăm sóc da, body scrub, Onsen tắm khoáng nóng – rất phù hợp cho cô dâu/ chú rể thư giãn trước hoặc sau ngày cưới. 

3 hồ bơi: Gồm hồ trong nhà (4 mùa) và hồ ngoài trời, giúp khách mời thoải mái thư giãn hoặc chụp ảnh. 

Ẩm thực đa dạng & nhà hàng đẹp

Nhà hàng Vân Hải (tầng 1 khách sạn) – phục vụ ẩm thực Á‑Âu, sức chứa lớn để phục vụ khách cưới. 

Nhà hàng Hải sản I600 bên bờ biển – view đẹp, chuyên về hải sản tươi ngon, phù hợp phần tiệc tối hoặc phần hải sản đặc biệt trong chương trình cưới. 

Lounge & Pool Bar: Không gian nhẹ nhàng để khách mời giao lưu, thưởng trà, chụp ảnh thư giãn sau tiệc. 

Tổ chức đám cưới trên bãi biển Hạ Long không chỉ mang lại một không gian lãng mạn và độc đáo mà còn là cơ hội để lưu giữ những khoảnh khắc tuyệt vời bên người thân và bạn bè. Với kế hoạch chi phí hợp lý và lựa chọn địa điểm, dịch vụ phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tổ chức một lễ cưới vừa đẹp mắt, ấn tượng mà vẫn tiết kiệm ngân sách. 

Đặc biệt, khi lựa chọn những địa điểm uy tín như Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm, giúp mọi khâu tổ chức trở nên nhẹ nhàng và hoàn hảo hơn. Hãy lên kế hoạch kỹ càng, tận dụng tối đa các nguồn lực để biến đám cưới biển trong mơ của bạn tại Hạ Long thành hiện thực mà không lo ngại về chi phí nhé.